Об апостилях

Для того чтобы документы одного государства можно было предоставить и использовать в официальных органах другой страны, нужно придать им юридическую силу на территории другого государства. Для этого документы нужно либо легализовать, либо заверить апостилем. Легализация более сложная процедура: документ нужно предъявить компетентному учреждению в своей стране (в Эстонии это Министерство иностранных дел), которое проверяет подлинность документа и после этого предъявляет документ в компетентный орган (зарубежное представительство) той страны, где документ будут использовать. Таким образом, отметки о легализации ставятся обеими странами. Несовершенство такого способа состоит в том, что требует много времени и затрат; к тому же, легализованный таким способом документ имеет юридическую силу лишь в том государстве, для которого он был легализован.

Для ускорения и упрощения процесса признания зарубежных документов в 1961 году на Гаагской конференции по международному частному праву была принята Конвенция об отмене требований легализации иностранных официальных документов (Конвенция об апостилях). На основании этой конвенции была введена упрощенная процедура — проставление штампа или сертификата апостиль. Каждая страна-участница в одностороннем порядке заверяет подлинность выданных на своей территории официальных документов проставлением апостиля — содержащего определенные данные бланка.

В Эстонии с 1 января 2010 года апостиль на документы проставляют нотариусы.

Эстонские документы не нужно апостилировать, если они будут использоваться в Италии (c 19.09.2013 г.), России, на Украине, в Латвии, Литве или Польше.